La facturación electrónica es obligatoria en Argentina para monotributistas, responsables inscriptos y empresas que realizan actividades comerciales.
Este sistema digitaliza la emisión de comprobantes, agiliza procesos administrativos y garantiza la correcta declaración de impuestos ante la AFIP.
Si necesitas comenzar a emitir facturas electrónicas, aquí te explicamos cómo hacerlo correctamente, cómo configurar puntos de venta y sistemas de facturación digital, y qué herramientas pueden ayudarte a optimizar el proceso.
¿Cómo emitir y validar facturas electrónicas en la AFIP?
- Acceso al sistema de facturación
- Ingresá a la página web de la AFIP con tu CUIT y Clave Fiscal (nivel 3 o superior).
- Asegurate de que tu Clave Fiscal esté activa y no tenga restricciones.
- Habilitación del servicio “Comprobantes en línea”
- Si aún no lo tenés habilitado, ingresá al Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.
- Buscá la opción “Comprobantes en línea” y vinculala a tu CUIT.
- Selección del punto de venta
- Dentro del sistema de facturación, elegí el punto de venta correspondiente.
- Si es la primera vez que facturás, asegurate de dar de alta un punto de venta nuevo (ver más abajo cómo hacerlo).
- Carga de datos del comprobante
- Elegí el tipo de comprobante que vas a emitir (Factura A, B, C o Nota de Crédito).
- Ingresá los datos del cliente (CUIT, DNI o CUIL si es necesario).
- Detallá los productos o servicios facturados, incluyendo montos y alícuotas de IVA si corresponde.
- Generación y envío de la factura
- Una vez completada la información, el sistema generará un Código de Autorización Electrónico (CAE).
- Sin el CAE, la factura no es válida, por lo que es fundamental verificar que se haya generado correctamente.
- Validación de la factura
- Si querés verificar si una factura es válida, ingresá al servicio de la AFIP “Constatación de Comprobantes con CAE”.
- Podés validar cualquier factura ingresando el CUIT, el número del comprobante y el código CAE asignado.
Configuración de puntos de venta y sistemas de facturación digital
- Alta de un nuevo punto de venta
- Antes de poder facturar electrónicamente, debés tener un punto de venta habilitado en la AFIP.
- Para hacerlo, ingresá al servicio “Administración de puntos de venta y domicilios” en la AFIP.
- Seleccioná “A/B/M de Puntos de Venta” y agregá uno nuevo.
- Si sos monotributista, seleccioná “Factura electrónica – Monotributo – Web Services”.
- Si sos responsable inscripto, seleccioná “RECE para aplicativos y web services”.
- Uso de software de facturación homologado
- Para optimizar el proceso, podés integrar un sistema de facturación electrónica homologado por la AFIP.
- Estos sistemas permiten emitir facturas de forma más rápida y automatizada.
- Algunos programas también generan reportes detallados de facturación para facilitar la contabilidad.
- Plataformas como FacturaPlus, Contabilium y Colppy están homologadas y se integran con la AFIP.
Beneficios de la facturación electrónica
- Reducción de costos y tiempos administrativos al eliminar la impresión de facturas en papel.
- Mayor seguridad y respaldo al contar con un sistema digital validado por la AFIP.
- Facilidad de acceso a los comprobantes desde cualquier lugar, evitando pérdidas o deterioro.
- Cumplimiento tributario simplificado, ya que la facturación electrónica está integrada con el sistema impositivo.
Conclusión
La implementación de la facturación electrónica en la AFIP no solo es obligatoria, sino que también ofrece mayor eficiencia y seguridad en la gestión comercial. Siguiendo estos pasos, podrás configurar correctamente tu sistema de facturación digital y cumplir con los requisitos fiscales sin complicaciones.
Si aún no comenzaste con la facturación electrónica, este es el momento ideal para hacerlo y aprovechar todos los beneficios que ofrece este sistema.
